Vedtægter for Ullerup Køre- og Rideforening
af 11. marts1983
- 1. Navn, hjemsted og formål
- Foreningens navn er Ullerup Køre- og Rideforening.
- Dens hjemsted er Ullerup, 2791 Dragør.
- Formålet er at fremme interessen for kørsel med hest og vogn samt afholde kørekonkurrencer, trænings-arrangementer, kurser m.m.
- Som medlemmer kan – efter godkendelse af bestyrelsen – hesteinteresserede personer optages. Dog, kun med 2/3 majoritet.
- Indmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.
- Medlemmer hvis optræden kan virke til skade for foreningen, kan af bestyrelsen foreløbig ekskluderes af foreningen
- Udmelding skal ske skriftligt til bestyrelsen
- Kontingentåret følger kalenderåret
- Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling. Er kontingentet ikke betalt senest 3 måneder efter forfald, slettes vedkommende som medlem, men kan optages på ny, ved betaling af restancen. Regnskabet revideres af 2 revisorer, som vælges for en 2-årig periode. Hvert år vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.
- Bestyrelsen består af 10 medlemmer og 1 bestyrelses-suppleant. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2-årig periode. Der afgår hvert år 5 bestyrelsesmedlemmer og 1 bestyrelsessuppleant. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. I tilfælde af stemmelighed har formanden 2 stemmer.
- Bestyrelsen nedsætter et passende antal udvalg, der i øvrigt er selvsupplerende.
- Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsgang. Møder afholdes efter formandens eller 2 andre bestyrelsesmedlemmers bestemmelse. Protokol føres over vedtagne beslutninger.
- Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen, ud over kontingentfor-pligtelsen.
- Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
- Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån, af den samlede bestyrelse.
- Generalforsamlingen er, inden for vedtægternes fastsatte grænser, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
- Medlemmer der er i restance har ikke stemmeret på generalforsamlingen. Medlemmer under 18 år har ikke stemmeret.
- Generalforsamlingen afholdes hvert år i årets 1. kvartal og indkaldes pr mail med 14 dages varsel (dog udsendes pr brev til de medlemmer hvor der ikke er oplyst mailadresse)
- Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før.
- Alle sager afgøres ved 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer. Skriftlig afstemning kan efter ønske foretages. Ved personspørgsmål stemmes skriftligt.
- Der føres protokol over vedtagne beslutninger.
.
6. Ordinær generalforsamling
På den ordinære generalforsamling afholdes følgende:
- Valg af dirigent.
- Formanden aflægger beretning.
- Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
- Behandling af indkomne forslag.
- Fastlæggelse af kontingent.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant.
- Valg af revisor og suppleant.
- Eventuelt.
Indkaldelse sker ved via mail og hjemmeside skriftlig meddelelse 14 dage før til hvert enkelt medlem, og skal indeholde dagsorden og mødested.
- 7. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes når flertallet i bestyrelsen eller 2/3 af foreningens medlemmer finder det nødvendigt. Indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.
Til ændring af vedtægterne kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.
I tilfælde af foreningens ophør, tilfalder foreningens ejendomme og midler køre- og ridesportens fremme i Dragør og Tårnby Kommuner.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling 11. marts 1983 og sidst ændret 1.Februar 2018.